Tuyển dụng Admin Phòng OEM

Công ty TNHH Công nghiệp Nghệ Năng đang tuyển dụng vị trí Admin Phòng OEM. Cơ hội dành cho ứng viên năng động, cẩn thận và mong muốn phát triển trong môi trường chuyên nghiệp.

• Bộ phận: Phòng OEM / Khối Phát triển Khách hàng & Đối tác chiến lược
• Công ty: Công ty TNHH Công Nghiệp Nghệ Năng (Thương hiệu iFan)
• Địa điểm làm việc: Văn phòng Hồ Chí Minh / Nhà máy Bình Dương
• Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng phòng OEM / Giám đốc Marketing (CMO)

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Là đầu mối quản trị dòng thông tin, dữ liệu đối tác OEM và điều phối quy trình triển khai đơn hàng gia công giữa phòng OEM với các bộ phận: Marketing, R&D (Kỹ thuật), Nhà máy sản xuất, Cung ứng và Quản lý chất lượng (QA/QC). Đảm bảo tiến độ bảo mật, tính chính xác của hồ sơ kỹ thuật và chất lượng dịch vụ chăm sóc đối tác OEM của Nghệ Năng.

NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Tiếp nhận, Phân loại và Bảo mật Data Đối tác OEM

• Tiếp nhận data đối tác có nhu cầu gia công, đặt sản xuất thiết bị gốc từ bộ phận Admin tổng của Phòng Phát triển Khách hàng.
• Phân loại data theo nhóm: Đối tác nội địa (thương hiệu điện máy, nhà thầu lớn) và Đối tác quốc tế (xuất khẩu).
• Tuyệt đối tuân thủ quy trình bảo mật thông tin khách hàng, lưu trữ hồ sơ thông tin đối tác vào hệ thống dữ liệu riêng biệt của phòng OEM.

2. Quản lý Hồ sơ Dự án OEM, Mẫu thử (Sample) & Layout Thiết kế

• Làm đầu mối tiếp nhận các yêu cầu kỹ thuật đặc thù từ đối tác (Bản vẽ, thông số motor, chất liệu cánh quạt, màu sắc vỏ máy, quy cách đóng gói, nhãn mác thương hiệu riêng).
• Phối hợp với phòng R&D/Kỹ thuật để theo dõi tiến độ ra bản vẽ layout và chế tạo mẫu thử (Sample) cho khách hàng duyệt.
• Theo dõi và quản lý tình trạng gửi – nhận – phản hồi về hàng mẫu giữa Nghệ Năng và đối tác OEM.
• Lưu trữ toàn bộ lịch sử thay đổi phiên bản sản phẩm (Sự khác biệt giữa các lô hàng gia công của từng đối tác).

3. Điều phối Quy trình Đơn hàng & Giám sát Tiến độ Chăm sóc

• Theo dõi tiến độ của Sales OEM: Giám sát lịch trình liên hệ, gửi báo giá và gửi hợp đồng mẫu NDA (Thỏa thuận bảo mật thông tin) của bộ phận Sales đối với các data OEM được bàn giao.
• Phối hợp liên phòng ban: Khi đơn hàng OEM được ký kết, Admin chịu trách nhiệm chuyển thông tin lệnh sản xuất chính xác sang Nhà máy, theo dõi tiến độ sản xuất và tiến độ kiểm định chất lượng (QA/QC) để đảm bảo bàn giao đúng hẹn cho đối tác.
• Theo dõi và đốc thúc tiến độ thanh toán, cọc đơn hàng, tiến độ mở L/C (đối với đơn hàng xuất khẩu) của đối tác theo hợp đồng.

4. Báo cáo và Vận hành Nội bộ

• Lập báo cáo định kỳ (Tuần/Tháng) về số lượng data OEM tiếp nhận, tỷ lệ lên mẫu thử, tỷ lệ chốt đơn hàng và doanh số phòng OEM.
• Tổ chức và ghi biên bản các cuộc họp triển khai dự án OEM mới giữa Ban Giám đốc, Phòng Kinh doanh, Kỹ thuật và Nhà máy.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Học vấn và Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Tiếng Anh thương mại, Kinh tế hoặc các ngành Kỹ thuật hệ thống.
• Có ít nhất 1 – 2 năm kinh nghiệm làm Sales Admin, Admin dự án, hoặc Trợ lý sản xuất.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các công ty sản xuất, gia công cơ khí, thiết bị điện, điện máy hoặc hàng công nghiệp.
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh thương mại khá (Đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, email trao đổi với đối tác nước ngoài) là một lợi thế lớn.

2. Kỹ năng

• Kỹ năng tổ chức và lưu trữ khoa học: Đây là yêu cầu tối quan trọng vì một chi tiết sai sót nhỏ về tem nhãn hay thông số của đối tác OEM sẽ dẫn đến lỗi cả lô hàng sản xuất hàng loạt.
• Thành thạo Excel/Google Sheets phục vụ quản lý trạng thái dự án phức tạp.
• Kỹ năng giao tiếp và điều phối: Khéo léo trong việc thúc đẩy tiến độ giữa khối văn phòng (Sales, Marketing) và khối nhà máy (Sản xuất, Kỹ thuật).

3. Tố chất / Thái độ

• Tính bảo mật cao: Tuyệt đối không làm lộ thông tin sản phẩm mẫu, công thức giá hoặc danh tính đối tác OEM của Nghệ Năng ra bên ngoài.
• Tỉ mỉ, cẩn trọng, chịu được áp lực tiến độ từ các đơn hàng lớn.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Lương cứng cạnh tranh + Phụ cấp + Thưởng hiệu suất (KPI) theo tiến độ hoàn thành dự án OEM và hiệu quả phối hợp đơn hàng.
• Được làm việc trực tiếp với các đối tác lớn, nâng cao tư duy quản trị chuỗi cung ứng và sản xuất quy mô công nghiệp.
• Hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi, BHXH, thưởng lễ Tết, du lịch hàng năm theo quy định chung của Nghệ Năng

Hãy gia nhập Nghệ Năng ngay hôm nay để cùng phát triển trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và nhiều cơ hội thăng tiến!

📩 Gửi CV về inbox hoặc email công ty: nhansu@nghenang.com.vn

📞 Hoặc liên hệ trực tiếp/Zalo trao đổi: 0933 522 085